Aldor neben Forty Tools
Forty Tools ist eine Software für Service-Unternehmen. Eigenen Angaben zufolge nutzen sie über 1.200 Kunden — in Gebäudereinigung, Sicherheits- und Hausmeisterdiensten, Garten- und Landschaftsbau und auch Betreuungsdiensten. Wenn Sie nur Alltagshilfe machen, ist Aldor auf genau Ihren Fall zugeschnitten.
Aldor
Ein Werkzeug für Alltagshilfen.
Eine App für Klienten, Mitarbeiter, Touren, Dokumentation, Pflegekassen-Abrechnung und Lohn — plus ein White-Label-Kundenportal für Ihre Familien.
Forty Tools
Software für Servicebetriebe.
Forty Tools beschreibt sich auf der eigenen Webseite als Software für „Organisation, Zeiterfassung, Abrechnung" — mit Modulen für mehrere Branchen. Eine Module-Erweiterung deckt Betreuungsdienste mit.
Was Sie sonst nirgends bekommen
Während andere Werkzeuge nur den Innenbetrieb verwalten, geben Sie mit Aldor Ihren Familien ein eigenes Portal — in Ihrer Marke, mit Live-Tracking, Budget-Transparenz und Selbst-Verschieben.
Eigene Domain, eigene Farben, kein Aldor-Logo. Familien sehen „ihre" Alltagshilfe.
Familien sehen die Anfahrtszeit. Niemand muss anrufen, niemand muss bei Ihnen ein Telefon besetzen.
Familien sehen jederzeit, was vom Entlastungsbudget übrig ist.
Termin-Anfragen vom Kunden, Genehmigung durch Sie — spart Anrufe, alles dokumentiert.
Was Aldor anders macht
Aldor wurde rund um § 45b SGB XI gebaut — Restbudget pro Klient, Abtretungserklärungen, Pflegekassen-Sammelrechnung mit richtigem IK-Nummern-Set. Bei einer branchenübergreifenden Software ist das ein Aufsatz; bei uns die Hauptachse.
Anbieter nach § 45a leisten jährliche Anerkennungsprüfungen bei der Landesbehörde. Aldor bringt die Auswertungen, die das Landesamt sehen will, fertig mit.
Wenn Software „Auftrag", „Objekt" und „Stundennachweis" kennt, müssen Sie die in „Klient", „Einsatz", „Leistungsnachweis" übersetzen. Aldor spricht direkt Ihre Sprache.
Funktionen im Überblick
Stand 1. Mai 2026. Die Angaben zur rechten Seite stützen sich auf öffentlich zugängliche Quellen des Anbieters. Wenn wir etwas übersehen oder falsch dargestellt haben, schreiben Sie uns — wir bessern nach.
| Was Sie damit machen | Aldor | Forty Tools |
|---|---|---|
| White-Label-Kundenportal Endkunden sehen Ihre Marke, nicht unsere. | Inklusive. Eigene Domain, eigene Farben, eigene Absender-E-Mail. | Auf der Webseite nicht prominent beworben. |
| Live-Tracking für Endkunden Familien sehen, wann der Helfer eintrifft. | Inklusive. Eintreff-Zeit in Echtzeit, ohne Helfer-Bewegungs-Daten zu zeigen. | Auf der Webseite nicht prominent beworben. |
| § 45b-Budget-Übersicht für Endkunden Familien sehen, was vom Entlastungsbudget übrig ist. | Inklusive. Live-Stand, mit Auswertung pro Monat. | Auf der Webseite nicht prominent beworben. |
| Selbst-Verschieben für Endkunden Termin-Anfragen statt Anrufe. | Inklusive. Anfrage durch Familie, Genehmigung durch Sie, alles dokumentiert. | Auf der Webseite nicht prominent beworben. |
| Dokumentation auf dem Handy Im Wohnzimmer des Klienten, mit dem Finger unterschrieben. | Auf jedem Smartphone, ca. 30 Sekunden pro Einsatz, auch ohne Empfang. | Mobile Zeiterfassung, eigenen Angaben zufolge mit digitalen Leistungsnachweisen. |
| Pflegekassen-Abrechnung Sammelrechnung mit Abtretung; Restbetrag direkt an den Klienten. | Ein Klick pro Monat, mit Lohn- und Buchhaltungs-Export. | Eigenen Angaben zufolge mit Budget-Verwaltung für Entlastungs- und Verhinderungspflege; Pflegekassen-Spezifika auf Anfrage. |
| Anschluss an Steuerberater DATEV oder Lexware, ohne CSV-Hin-und-Her. | DATEV- und Lexware-Export inklusive; Schnittstelle für eigene Tools verfügbar. | Eigenen Angaben zufolge mit Steuerberater-Zugang. |
| Schreibhilfe für Mails Erinnerungen an Angehörige, Mahnungen, Vertretungsplanung. | Aldor schlägt vor, Sie lesen und unterschreiben. Nichts geht ohne Ihre Bestätigung raus. | KI-Funktionen nicht prominent beworben. |
| Mandantentrennung Andere Aldor-Kunden sehen Ihre Daten nicht. | Strenge Trennung in der Datenbank. Auch wir lesen nur, wenn Sie uns im Support-Fall ausdrücklich Zugriff geben. | Mandantentrennung üblich; Details auf Anfrage. |
| Wo Ihre Daten liegen Standort der Server und Backups. | Hetzner-Rechenzentren in Nürnberg und Falkenstein. Backups bleiben in Deutschland. | Eigenen Angaben zufolge in Deutschland. |
| Vom Vertrag zum ersten Einsatz Wie lange das Einrichten dauert. | Zwei Wochen, im Vertrag. Bei größeren Bestandsdaten übernehmen wir die Migration im ersten halben Jahr ohne Aufpreis. | Eigenen Angaben zufolge mit 30-tägiger Testphase. |
| Vertragslaufzeit Wie lange Sie sich binden. | Monatlich oder jährlich kündbar. Keine automatische Verlängerung über die Laufzeit hinaus. | Auf Anfrage. |
| Preise Listenpreise oder auf Anfrage. | Listenpreise auf der Webseite. Ab 49 € pro Monat. | Auf Anfrage. Auf der Webseite ist kein Preis öffentlich ausgewiesen. |
| Wofür die Software gemacht ist Hauptzielgruppe des Anbieters. | Alltagshilfen nach § 45a SGB XI in Deutschland. | Servicebetriebe — Reinigung, Sicherheit, Hausmeister, Garten, Betreuung. |
Vergleich nach § 6 UWG. Stand 1. Mai 2026. Beide Anbieter entwickeln sich; bei Unstimmigkeiten bitte info@aldor.ai.
Wann nicht Aldor
Wenn Ihr Betrieb mehr als nur Alltagshilfe macht, lohnt der Blick auf Forty Tools. Drei Fälle, in denen Forty Tools für Sie das bessere Werkzeug sein dürfte.
Reinigung, Sicherheit, Hausmeister und Alltagshilfe in einem Betrieb — eine branchen-übergreifende Suite ist hier sinnvoll. Aldor macht nur Alltagshilfe.
Forty Tools nennt Gebäudereinigung als Hauptzielgruppe. Wenn der Großteil Ihres Umsatzes klassische Reinigung ohne § 45b ist, passt eine Reinigungs-Software besser.
Eine Migration ist Aufwand. Wenn Forty Tools heute funktioniert und Sie zufrieden sind, gibt es selten einen Grund zu wechseln. Wir empfehlen Aldor erst, wenn der Aufwand sich lohnt.
Loslegen
Eine Demo dauert 30 Minuten. Sie zeigen uns Ihren Tagesablauf. Wir zeigen Ihnen Aldor mit Ihren Daten. Wenn es nicht passt, sagen wir das auch.