Preise

Ehrliche Preise. Keine Tabellen-Akrobatik.

Drei Tarife. Listenpreise direkt auf der Webseite. Bis zu 40 % erstattet Ihre Pflegekasse. Erhöhungen höchstens einmal jährlich, mit 90 Tagen Vorlauf.

Für den Anfang

Klein

Wenn Sie Ihre ersten fünf Helfer einplanen und Excel ablösen wollen.

39 €

pro Monat, alle Helfer inklusive

zzgl. 19 % USt.

Klientenakte, Helfer, Tourenplanung — bis zu 5 Helfer und 30 Klienten.
Mobile Dokumentation auf jedem Smartphone.
Monatliche Sammelrechnung an die Pflegekasse, § 45b.
Lotte-Vorschläge in der Morgenbesprechung und Tour-Anomalien.
E-Mail-Support, Antwort am nächsten Werktag.

Kostenlos testen

30 Tage, ohne Kreditkarte

Beliebteste Wahl

Für wachsende Anbieter

Standard

Wenn Aldor zur Software wird, mit der Ihr Disponent acht Stunden am Tag arbeitet.

7 €

pro Helfer · pro Monat

ab 49 € / Monat (5 Helfer enthalten)

Bei 10 Helfern: 70 € / Monat

zzgl. 19 % USt.

Alles aus Klein, dazu —
Unbegrenzte Helfer und Klienten, mehrere parallele Verträge pro Person.
Lohnvorbereitung mit DATEV-LODAS-Export an den Steuerberater.
Werkstudent- und Minijobber-Tracking, Qualifikationen mit Ablauf-Erinnerung.
Lotte schreibt Angehörige-Mails und Krankheits-Umverteilungen vor.
Öffentliche REST-API mit eigenen Tokens, Telefon-Support am gleichen Werktag.

Kostenlos testen

30 Tage, ohne Kreditkarte

Für mehrere Standorte

Pro

Wenn Sie zwei oder mehr Standorte führen — und der Inhaber nicht mehr alles selbst entscheiden kann.

15 €

pro Helfer · pro Monat

ab 99 € / Monat (5 Helfer enthalten)

Bei 10 Helfern: 150 € / Monat

zzgl. 19 % USt.

Alles aus Standard, dazu —
Mehrere Standorte mit getrennter Buchhaltung.
Single-Sign-On (SSO), Agent-Tokens für KI-Anbindungen, eigene Lotte-Vorlagen.
Persönlicher Customer-Success-Manager.
4-Stunden-SLA, Mo–Fr 8–18 Uhr.
Schulung vor Ort beim Onboarding.

Demo vereinbaren

Persönliches Gespräch, 30 Minuten

Rechner

Wie viel kostet Aldor für Ihr Team?

Ziehen Sie den Regler. Die Tarife oben rechnen mit.

Anzahl Helfer 10

115304560+

Aldor erhöht Preise höchstens einmal pro Jahr, nie ohne 90 Tage Vorlauf, nie für Bestandsverträge in der Mindestlaufzeit.

§ 8 Abs. 8 SGB XI · Digitalisierungs-Förderung

Bis zu 40 % erstattet Ihre Pflegekasse.

Anerkannte Anbieter nach § 45a SGB XI bekommen einmalig bis zu 12.000 € erstattet — für die Anschaffung von Software, die Doku und Verwaltung digitalisiert. Aldor erfüllt die technischen Anforderungen.

Bis 12.000 €

Maximaler einmaliger Zuschuss, 40 % der förderfähigen Kosten.

§ 45a-anerkannt

Antragsberechtigt sind Anbieter mit Anerkennung nach Landesrecht.

Bis 31.12.2030

Antrag bei Ihrer Pflegekasse, solange das Programm läuft.

Wir helfen

Antragsunterlagen vorbereitet — auch wenn Sie sich am Ende für ein anderes Tool entscheiden.

Antrag mit uns durchgehen 30 Tage testen

Im Vergleich

Was ist in welchem Tarif enthalten?

Eine Übersicht, ohne kleine Sternchen. Wenn etwas hier fehlt, fehlt es auch im Produkt — und wenn es im Produkt ist, steht es hier.

Funktion	Klein	Standard Beliebteste Wahl	Pro
Tourenplanung mit Helfer-Zuteilung
Mobile Leistungsdokumentation
Anzahl Klienten	30	—	—
Anzahl Helfer	5	—	—
Abtretungserklärung digital
Sammelrechnung an die Pflegekasse
Auswertungen für die Anerkennungsbehörde	—
Anzahl Standorte	1	1	—
Öffentliche REST-API	—
Single-Sign-On	—	—
Persönlicher Customer-Success-Manager	—	—
Garantierte Reaktionszeit (SLA)	—	—
Onboarding	Selbst, mit Anleitung	Begleitet, online	Vor Ort

Bevor Sie fragen

Was Inhaber meistens fragen.

Nichts versteckt, nichts behübscht. Wenn Sie hier eine Frage vermissen, schreiben Sie uns — wir nehmen Sie auf.

Wie lange ist die Vertragslaufzeit?

Sie wählen pro Monat oder pro Jahr. Bei monatlicher Zahlung können Sie zum Monatsende kündigen. Bei jährlicher Zahlung können Sie zum Ende der Laufzeit kündigen. Es gibt keine Mindestlaufzeit von zwei Jahren, keine automatische Verlängerung um ein zweites Jahr, keine versteckten Klauseln.

Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?

Sie bekommen einen vollständigen Export aller Daten als CSV plus PDF-Archiv der unterschriebenen Dokumente. Wir löschen Ihre Daten 30 Tage nach Vertragsende, sofern Sie nichts anderes wollen. Bis dahin können Sie zurückkehren ohne Datenverlust.

Kann ich Daten exportieren, ohne zu kündigen?

Jederzeit. Klienten, Helfer, Touren, Leistungsnachweise, Abrechnungen — als CSV, als PDF, als JSON über die API. Ihre Daten gehören Ihnen, nicht uns.

Verstehen sich die Preise netto oder brutto?

Alle Preise auf dieser Seite sind netto, zzgl. 19 % gesetzlicher Mehrwertsteuer. Beispiel: Standard mit 10 Helfern (jährlich) = 70 € netto / Monat = 83,30 € brutto / Monat.

Wie funktioniert die 40 %-Förderung der Pflegekasse?

§ 8 Abs. 8 SGB XI fördert digitale Anwendungen für anerkannte Pflegeeinrichtungen mit bis zu 40 % der Kosten, maximal 12.000 € einmalig. Anbieter nach § 45a SGB XI sind antragsberechtigt. Wir liefern Ihnen die Antragsunterlagen vorbereitet — Sie reichen sie bei Ihrer Pflegekasse ein. Die Förderung läuft bis 31.12.2030.

Was zählt als „Helfer“ in der Abrechnung?

Jeder Mitarbeiter mit aktivem Arbeitsverhältnis im Abrechnungsmonat — egal ob fest, Werkstudent oder Minijobber. Ein Mitarbeiter, der am 15. eintritt, wird tagesgenau abgerechnet. Mitarbeiter ohne aktives Arbeitsverhältnis im Monat zählen nicht. Geteilte Logins sind verboten und technisch unterbunden.

Bin ich überhaupt eine Alltagshilfe?

Wenn Sie nach Landesrecht (AnFöVO NRW, UstA-VO Bayern oder vergleichbar) als Anbieter nach § 45a SGB XI anerkannt sind und überwiegend Hauswirtschaft, Begleitung oder Betreuung leisten — ja. Aldor ist genau für Sie gebaut. Wenn Sie überwiegend Behandlungspflege oder Grundpflege nach SGB V/XI leisten, brauchen Sie eine spezialisierte Pflegedienst-Software; melden Sie sich gern, wir empfehlen Ihnen passende Anbieter.

Wie wechsel ich von Excel zu Aldor?

Sie laden Ihre Klienten- und Helferlisten als Excel oder CSV hoch. Wir nehmen, was Sie haben — auch wenn es zwanzig Spalten und drei verbundene Zellen sind. Wenn Ihr Onboarding 60 Minuten dauert oder mehr, übernehmen wir die Migration für Sie. Im ersten halben Jahr ohne Aufpreis.

Wo liegen meine Daten?

Hetzner Online GmbH, Rechenzentren Nürnberg und Falkenstein. Beide ISO-27001-zertifiziert. Auftragsverarbeitungsvertrag liegt unterschriftsreif bereit, EU-Subprozessoren namentlich genannt. Backups verlassen Deutschland nicht.

Wie sieht der Support aus?

Klein und Standard: E-Mail-Support, Antwort am nächsten Werktag bzw. am gleichen Werktag. Pro: persönlicher Customer-Success-Manager, telefonisch erreichbar 8–18 Uhr Mo–Fr, garantierte 4-Stunden-Reaktionszeit. In allen Tarifen: keine Tickets durch Außendienst-Roboter, keine Warteschleifen-Musik, keine "Bitte beziehen Sie sich auf Ticket-Nr."-Höflichkeit.

Loslegen

Reden wir kurz.

Eine Demo dauert 30 Minuten. Sie zeigen uns Ihren Tagesablauf. Wir zeigen Ihnen Aldor mit Ihren Daten. Wenn es nicht passt, sagen wir das auch.

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Direkt an die Gründer. Kein Formular, kein Vertriebsteam.