Dokumentation
Was geleistet wurde — sofort, mobil, unterschrieben.
Helfer dokumentieren auf dem Handy, in der Wohnung des Klienten, in 30 Sekunden. Klient unterschreibt mit dem Finger, Helfer mit PIN. Sicher gespeichert, lückenlos für die Anerkennungsbehörde — auch wenn gerade kein Empfang da ist.
Warum mobile Dokumentation
Papier ist nicht das Problem. Verzögerung ist es.
Anbieter, die noch Papier-Leistungsnachweise verwenden, leiden nicht am Papier. Sie leiden daran, dass der Nachweis erst Tage später ins Büro kommt, dort abgetippt werden muss, dann Wochen liegt, bis am Monatsende die Pflegekassen-Abrechnung erstellt wird. Streitfälle entstehen in dieser Lücke — und sie gehen immer zuungunsten des Anbieters aus.
Aldor zwingt niemanden zur Mobil-Dokumentation. Aldor macht sie zum schnellsten Weg. Ein Tipp auf „Einsatz beendet“, Klient unterschreibt mit dem Finger, Helfer mit PIN. Dauer: 25 bis 40 Sekunden, gemessen. Auch im Funkloch — Aldor speichert lokal und synchronisiert, sobald wieder Empfang da ist.
Was dokumentiert ist, kann niemand mehr wegdiskutieren. Nicht die Pflegekasse, nicht der Klient, nicht der Helfer. Bei der jährlichen Anerkennungsprüfung sieht die Behörde Ihren lückenlosen Verlauf — pro Helfer, pro Klient, pro Einsatz, mit Unterschrift und Zeitstempel.
Live in Aldor
28 Sekunden vom Klingeln bis zur Unterschrift.
Heute
1. Mai · 4 Einsätze
08:00–09:30
ErledigtFrau Becker
Hauswirtschaft
10:00–11:00
JetztHerr Schulz
Begleitung
12:00–13:30
Familie W.
Betreuung
14:30–15:30
Frau M.
Gespräch
Aktiver Einsatz
00:42 · 1 von 3
10:00 – 11:00 · Begleitung Spaziergang
Frau Becker
Lindenstraße 14, 12. Stock
Geleistet
- Hauswirtschaft
- Gespräch
- Begleitung Spaziergang
Aldor wartet nicht, bis Sie wieder im Auto sind. In 28 Sekunden ist der Einsatz dokumentiert, unterschrieben, abgesendet — auch ohne Empfang.
Demo-Daten — keine echten Klienten, keine echten Helfer. Was Sie hier sehen, ist die echte Aldor-Oberfläche, mit denselben Komponenten wie nach dem Login.
Drei Dinge, die den Unterschied machen
Was Aldor besonders macht.
Funkloch? Kein Problem.
Das Handy speichert lokal, synchronisiert sobald wieder Empfang da ist. Niemand muss zu einem Klienten sagen „bitte kurz raus aus der Wohnung, hier ist kein Empfang“.
Sprache zu Notiz
Daniel diktiert eine Beobachtung beim Verlassen der Wohnung. Aldor transkribiert, ordnet die Notiz dem Einsatz zu, sortiert sie ein. Lotte fasst die letzten zehn Notizen zusammen, wenn jemand Neues den Klienten übernimmt.
Lückenlose Historie
Jede Änderung — korrigierter Zeitstempel, nachgetragene Leistung — mit Person, Zeit, Vorgängerwert. Bei der Prüfung müssen Sie nichts erklären, was nicht ohnehin im Protokoll steht.
Ich hab das alte System sechs Wochen parallel laufen lassen. Nach sechs Wochen war klar, dass ich Aldor nicht mehr abschalten würde.
Weiterlesen
Tourenplanung
Tourenplanung mit Lotte als Co-Pilot.
Aldor plant Hauswirtschaft, Begleitung und Betreuung in einem Modell, das Helfer auf dem Handy und Disponenten am Schreibtisch in derselben Sekunde teilen. Wiederkehrende Schichten, Mehr-Helfer-Touren, Fahrzeug-Zuteilungen — Doppelbuchungen werden im Hintergrund verhindert. Lotte schlägt vor, Sie entscheiden.
Lesen
Abrechnung
§ 45b an die Pflegekasse plus DATEV für den Steuerberater.
Aldor sammelt jeden Einsatz, ordnet ihn dem § 45b-Budget zu, erstellt die Pflegekassen-Sammelrechnung, einen Restbetrag-Beleg an den Klienten — und im selben Lauf den Lohn-Datensatz für den Steuerberater. GoBD-konform, mit lückenlosen Rechnungsnummern.
Lesen
Kundenportal
Ihre Marke. Auf dem Handy Ihrer Familien.
Familien öffnen ein Portal in Ihrer Marke. Sie sehen, wann der Helfer eintrifft, wie viel vom Entlastungsbudget übrig ist und können Termine selbst vorschlagen. Sie behalten die Kontrolle — Anfragen gehen erst raus, wenn Sie zustimmen.
Lesen
30 Sekunden, gemessen
Sehen Sie es selbst, in einer Demo.
Wir zeigen Ihnen Aldor mit einem Ihrer Klienten und einem Ihrer Helfer. Sie machen einen echten Einsatz, signiert, gespeichert. Danach entscheiden Sie.