Abrechnung
§ 45b an die Pflegekasse plus DATEV für den Steuerberater.
Aldor sammelt jeden Einsatz, ordnet ihn dem § 45b-Budget zu, erstellt die Pflegekassen-Sammelrechnung, einen Restbetrag-Beleg an den Klienten — und im selben Lauf den Lohn-Datensatz für den Steuerberater. GoBD-konform, mit lückenlosen Rechnungsnummern.
Warum Aldor selbst abrechnet
Abrechnung ist kein Modul. Sie ist die Pointe.
Anbieter führen oft drei Excel-Tabellen pro Klient: eine für die Einsätze, eine für das verbleibende Entlastungsbudget, eine für die Abtretungen. Am Monatsende sitzt jemand mit dem Steuerberater zwei Stunden zusammen, um daraus eine Abrechnung zu bauen. In der Hälfte der Fälle stimmt am Ende eine Spalte nicht.
Aldor rechnet kontinuierlich. Jeder Einsatz wird in dem Moment gegen das § 45b-Budget verbucht, in dem er unterschrieben wird. Am Monatsende drücken Sie einen Knopf — Aldor erzeugt pro Pflegekasse eine Sammelrechnung und für jeden Klienten den separaten Beleg über den Restbetrag.
Eine Abrechnung, die in 90 Sekunden steht, ist eine Abrechnung, die Sie monatlich machen. Anbieter, die einmal pro Quartal abrechnen, haben Liquiditätsprobleme. Anbieter, die monatlich abrechnen, haben sie nicht. Aldor verschiebt das Problem nicht — Aldor entfernt es.
Live in Aldor
April 2026, eine Übersicht — alle Pflegekassen, alle Klienten.
Aldor · Abrechnung
finance/invoices38 Rechnungen
∑ 12.420 € · davon offen 4.755 €| Beleg | Empfänger | Betrag | Status |
|---|---|---|---|
| RG-2604-014 | AOK Bayern | 1.840 € | Bezahlt |
| RG-2604-013 | Familie Becker | 120 € | Verschickt |
| RG-2604-012 | Barmer | 2.260 € | Verschickt |
| RG-2604-011 | DAK-Gesundheit | 1.605 € | Bezahlt |
| RG-2604-010 | Familie Schulz | 85 € | Überfällig |
| RG-2604-009 | TK | 910 € | Entwurf |
Demo-Daten — keine echten Klienten, keine echten Helfer. Was Sie hier sehen, ist die echte Aldor-Oberfläche, mit denselben Komponenten wie nach dem Login.
Drei Dinge, die Ihre Liquidität verändern
Was Aldor besonders macht.
Restbudget in Echtzeit
Ein Helfer unterschreibt einen Einsatz um 11:42 — das Restbudget von Frau M. zeigt den neuen Wert um 11:42. Der Disponent plant den nächsten Einsatz auf dem aktuellen Stand, nicht auf dem von vor zwei Wochen.
Lotte schreibt vor, Sie unterschreiben
Pflegekassen-Reklamationen, Mahnungen für Restbeträge, Erinnerungen an ablaufende Abtretungen — Lotte schreibt sie vor. Sie lesen, klicken auf „Verschicken", fertig.
DATEV statt Schuhkarton
Der Steuerberater bekommt am Monatsende einen sauberen DATEV-Export für Lohn und Buchhaltung. Lückenlose Belegnummern, korrekte Konten, fertig zum Import.
Ich hab seit zehn Jahren am Monatsende gerechnet. Jetzt rechne ich Mittwoch um halb fünf.
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Tourenplanung
Tourenplanung mit Lotte als Co-Pilot.
Aldor plant Hauswirtschaft, Begleitung und Betreuung in einem Modell, das Helfer auf dem Handy und Disponenten am Schreibtisch in derselben Sekunde teilen. Wiederkehrende Schichten, Mehr-Helfer-Touren, Fahrzeug-Zuteilungen — Doppelbuchungen werden im Hintergrund verhindert. Lotte schlägt vor, Sie entscheiden.
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Dokumentation
Was geleistet wurde — sofort, mobil, unterschrieben.
Helfer dokumentieren auf dem Handy, in der Wohnung des Klienten, in 30 Sekunden. Klient unterschreibt mit dem Finger, Helfer mit PIN. Sicher gespeichert, lückenlos für die Anerkennungsbehörde — auch wenn gerade kein Empfang da ist.
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Kundenportal
Ihre Marke. Auf dem Handy Ihrer Familien.
Familien öffnen ein Portal in Ihrer Marke. Sie sehen, wann der Helfer eintrifft, wie viel vom Entlastungsbudget übrig ist und können Termine selbst vorschlagen. Sie behalten die Kontrolle — Anfragen gehen erst raus, wenn Sie zustimmen.
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Bereit für den Mittwoch?
Schließen Sie den Monat vor dem Mittagessen ab.
30 Tage testen, mit Ihren echten Klienten und Pflegekassen. Wenn Aldor Ihre Abrechnungs-Stunden nicht halbiert, kostet es Sie nichts.