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Häufige Fragen

Was Inhaber meistens fragen, vor und nach der Demo.

Wir antworten ehrlich, auch wenn die Antwort gegen uns spricht. Wenn Sie eine Frage vermissen, schreiben Sie uns — wir nehmen sie auf.

Vertrag und Preise

Wie Sie zu Aldor kommen — und wie Sie wieder gehen.

  • Wie lange ist die Vertragslaufzeit?

    Sie wählen pro Monat oder pro Jahr. Bei monatlicher Zahlung kündigen Sie zum Monatsende, bei jährlicher zum Ende der Laufzeit. Keine Mindestlaufzeit von zwei Jahren, keine automatische Verlängerung um ein Jahr, keine versteckten Klauseln.

  • Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?

    Sie bekommen einen vollständigen Export aller Daten als CSV plus PDF-Archiv der unterschriebenen Dokumente. Wir löschen Ihre Daten 30 Tage nach Vertragsende, sofern Sie nichts anderes wollen. Bis dahin können Sie zurückkehren ohne Datenverlust.

  • Verstehen sich die Preise netto oder brutto?

    Alle Preise auf der Webseite sind netto, zzgl. 19 % gesetzlicher Mehrwertsteuer. Beispiel — Standard mit 10 Helfern (jährlich) = 70 € netto / Monat = 83,30 € brutto / Monat.

  • Erhöhen Sie die Preise irgendwann?

    Höchstens einmal pro Jahr, mit mindestens 90 Tagen Vorlauf, nie für Bestandsverträge in der Mindestlaufzeit. Erhöhung steht im Vertrag und in den AGB.

Datenexport und Migration

Ihre Daten gehören Ihnen.

  • Kann ich Daten exportieren, ohne zu kündigen?

    Jederzeit. Klienten, Helfer, Touren, Leistungsnachweise, Abrechnungen — als CSV, als PDF, als JSON über die API. Ihre Daten gehören Ihnen, nicht uns.

  • Wie wechsel ich von Excel zu Aldor?

    Sie laden Ihre Klienten- und Helferlisten als Excel oder CSV hoch. Wir nehmen, was Sie haben — auch wenn es zwanzig Spalten und drei verbundene Zellen sind. Wenn das Onboarding 60 Minuten dauert oder mehr, übernehmen wir die Migration im ersten halben Jahr ohne Aufpreis.

  • Wie wechsel ich von einem anderen Programm (Senso, Curacon)?

    Senso und Curacon haben CSV-Exporte, Aldor liest sie ein. Bei großen Bestandsdaten machen wir gemeinsam einen Test-Import, bevor Sie bezahlen. Daten, die nicht eindeutig zuordenbar sind, stellen wir Ihnen vor der Übernahme zur Bestätigung.

DSGVO und Sicherheit

Wo Ihre Daten liegen, wer Zugriff hat.

  • Wo liegen meine Daten?

    Hetzner Online GmbH, Rechenzentren Nürnberg und Falkenstein. Beide ISO-27001-zertifiziert. Auftragsverarbeitungsvertrag liegt unterschriftsreif bereit, EU-Subprozessoren namentlich genannt. Backups verlassen Deutschland nicht.

  • Was ist verschlüsselt?

    Klientennamen, Adressen, Telefonnummern, Pflegegrade, Notizen, Signaturen. Vor der Festplatte, mit AES-256, pro Spalte. Selbst wer eine Datenbank-Sicherung hätte, sähe nur Chiffrat.

  • Können andere Anbieter meine Klienten sehen?

    Nein. Postgres Row-Level-Security trennt jeden Mandanten auf Datenbank-Ebene — nicht im Code, sondern in der Datenbank selbst. Ein Klick-Fehler kann das nicht aufweichen.

  • Lesen Sie meine Daten?

    Nur wenn Sie uns im Support-Fall ausdrücklich Zugriff freigeben — und dann zeitlich begrenzt, mit Audit-Eintrag. Andernfalls nicht.

Pflegekasse und § 45b

§ 45b, Förderung, Anerkennung.

  • Wie funktioniert die 40 %-Förderung der Pflegekasse?

    § 8 Abs. 8 SGB XI fördert digitale Anwendungen für anerkannte Pflegeeinrichtungen mit bis zu 40 % der Kosten, maximal 12.000 € einmalig. Anbieter nach § 45a SGB XI sind antragsberechtigt. Wir liefern Ihnen die Antragsunterlagen vorbereitet — Sie reichen sie bei Ihrer Pflegekasse ein. Die Förderung läuft bis 31.12.2030.

  • Bin ich überhaupt eine Alltagshilfe?

    Wenn Sie nach Landesrecht (AnFöVO NRW, UstA-VO Bayern oder vergleichbar) als Anbieter nach § 45a SGB XI anerkannt sind und überwiegend Hauswirtschaft, Begleitung oder Betreuung leisten — ja. Wenn Sie überwiegend Behandlungspflege oder Grundpflege nach SGB V/XI leisten, brauchen Sie eine spezialisierte Pflegedienst-Software.

  • Hilft Aldor bei der Anerkennungsprüfung?

    Ja. Aldor protokolliert lückenlos jeden Einsatz, jede Abrechnung, jede Mitarbeiter-Qualifikation. Bei der jährlichen Anerkennungsprüfung Ihrer Landesbehörde drucken Sie die nötigen Auswertungen, statt sie zusammenzusuchen.

Migration und Onboarding

Vom Vertrag zur ersten Abrechnung.

  • Wie lange dauert das Onboarding?

    Zwei Wochen, schriftlich. Ab Datenfreigabe arbeitet Ihr erster Helfer nach zwei Wochen produktiv mit Aldor. Wenn nicht, sind Sie das erste halbe Jahr kostenlos dabei. Steht im Vertrag.

  • Müssen wir alle Helfer auf einmal umstellen?

    Nein. Sie können einen Helfer einladen, einen Klienten pflegen, eine Tour bauen — und parallel das alte System weiterlaufen lassen. Wir empfehlen einen sechs-Wochen-Parallelbetrieb für Anbieter ab 10 Helfern.

  • Brauche ich Schulung?

    Im Tarif Standard ist eine begleitete Online-Einweisung enthalten. Im Tarif Pro ein Vor-Ort-Termin. Im Tarif Klein gibt es eine Selbst-Einweisung mit Video-Anleitung — die meistens ausreicht, weil das Werkzeug einfach genug ist.

Technik und Integration

API, Browser, Geräte.

  • Welche Browser werden unterstützt?

    Aldor läuft in jedem aktuellen Browser — Safari, Chrome, Firefox, Edge. Wir testen gegen die jeweils letzten zwei Hauptversionen. Internet Explorer wird nicht unterstützt.

  • Brauche ich eine App auf dem Handy?

    Nein. Aldor läuft im Browser auf dem Handy, mit Voll-Funktionalität inklusive Offline-Speicherung. Sie können das Symbol auf den Startbildschirm legen — sieht aus wie eine App, ist eine Webseite, keine App-Store-Erlaubnis nötig.

  • Hat Aldor eine Schnittstelle für meinen Steuerberater?

    Ja. Aldor exportiert Lohn und Buchhaltung im DATEV-Format, so wie Ihr Steuerberater es ohnehin haben möchte. Auch Lexware- Exporte stehen bereit. Wenn Ihr Steuerberater eine eigene Anbindung wünscht, gibt es eine moderne Schnittstelle, an die er sich anschließen kann.

Lieber persönlich?

30 Minuten am Telefon. Direkt mit einem Gründer.

Manche Fragen lassen sich besser im Gespräch klären — wir nehmen uns die Zeit. Sie sprechen mit einem der drei Gründer, nicht mit einem Vertrieb. Auch wenn Sie am Ende nicht kaufen.