Aldor neben Excel
Viele Alltagshilfen starten mit einer Excel-Tabelle. Ein guter Anfang. Bis ungefähr fünf Mitarbeiter und zehn Klienten reicht das auch — danach wird es eng.
Aldor
Ein Werkzeug für Alltagshilfen.
Eine App für Klienten, Mitarbeiter, Touren, Dokumentation, Pflegekassen-Abrechnung und Lohn — plus ein White-Label-Kundenportal für Ihre Familien.
Excel und Tabellen
Eine Tabelle für alles.
Excel oder Google Sheets, dazu eine WhatsApp-Gruppe für die Mitarbeiter und ein Schuhkarton für die Belege. So fängt fast jede Alltagshilfe an.
Was Sie sonst nirgends bekommen
Während andere Werkzeuge nur den Innenbetrieb verwalten, geben Sie mit Aldor Ihren Familien ein eigenes Portal — in Ihrer Marke, mit Live-Tracking, Budget-Transparenz und Selbst-Verschieben.
Eigene Domain, eigene Farben, kein Aldor-Logo. Familien sehen „ihre" Alltagshilfe.
Familien sehen die Anfahrtszeit. Niemand muss anrufen, niemand muss bei Ihnen ein Telefon besetzen.
Familien sehen jederzeit, was vom Entlastungsbudget übrig ist.
Termin-Anfragen vom Kunden, Genehmigung durch Sie — spart Anrufe, alles dokumentiert.
Was Aldor anders macht
Mit fünf Mitarbeitern reicht eine Tabelle. Mit acht ist die Tabelle voll, und niemand weiß mehr genau, welche aktuell ist. Aldor hat alle Mitarbeiter in einer Übersicht — auch die, die gerade Urlaub haben oder krank sind.
§ 45b heißt jeden Monat: pro Klient zählen, was er an Budget noch hat, eine Sammelrechnung an die Pflegekasse, einen Restbetrag an den Klienten. Aldor rechnet das mit. Sie drücken am Monatsende einen Knopf.
Wer hat zuletzt bei Frau Schmidt geputzt? Wer kennt den Schlüssel? Wer hat den Code für die Haustür? Steht in Aldor — pro Klient, mit Datum, mit Person. Übergabe in 20 Minuten.
Funktionen im Überblick
Stand 1. Mai 2026. Die Angaben zur rechten Seite stützen sich auf öffentlich zugängliche Quellen des Anbieters. Wenn wir etwas übersehen oder falsch dargestellt haben, schreiben Sie uns — wir bessern nach.
| Was Sie damit machen | Aldor | Excel |
|---|---|---|
| White-Label-Kundenportal Endkunden sehen Ihre Marke, nicht unsere. | Inklusive. Eigene Domain, eigene Farben, eigene Absender-E-Mail. | Nicht möglich — eine Tabelle hat keine Marke. |
| Live-Tracking für Endkunden Familien sehen, wann der Helfer eintrifft. | Inklusive. Eintreff-Zeit in Echtzeit, ohne Helfer-Bewegungs-Daten zu zeigen. | Nicht möglich. |
| § 45b-Budget-Übersicht für Endkunden Familien sehen, was vom Entlastungsbudget übrig ist. | Inklusive. Live-Stand, mit Auswertung pro Monat. | Manuelle Excel-Spalte; Aktualisierung nicht in Echtzeit. |
| Selbst-Verschieben für Endkunden Termin-Anfragen statt Anrufe. | Inklusive. Anfrage durch Familie, Genehmigung durch Sie, alles dokumentiert. | Anruf oder E-Mail. |
| Dokumentation auf dem Handy Im Wohnzimmer des Klienten, mit dem Finger unterschrieben. | Auf jedem Smartphone, ca. 30 Sekunden pro Einsatz, auch ohne Empfang. | Papierzettel, später abgetippt — oder Foto in eine WhatsApp-Gruppe. |
| Pflegekassen-Abrechnung Sammelrechnung mit Abtretung; Restbetrag direkt an den Klienten. | Ein Klick pro Monat, mit Lohn- und Buchhaltungs-Export. | Manuell rechnen, Word-Brief schreiben, drucken, kuvertieren. |
| Anschluss an Steuerberater DATEV oder Lexware, ohne CSV-Hin-und-Her. | DATEV- und Lexware-Export inklusive; Schnittstelle für eigene Tools verfügbar. | Keine. CSV-Export von Hand. |
| Schreibhilfe für Mails Erinnerungen an Angehörige, Mahnungen, Vertretungsplanung. | Aldor schlägt vor, Sie lesen und unterschreiben. Nichts geht ohne Ihre Bestätigung raus. | Keine. Sie schreiben jede Mail selbst. |
| Mandantentrennung Andere Aldor-Kunden sehen Ihre Daten nicht. | Strenge Trennung in der Datenbank. Auch wir lesen nur, wenn Sie uns im Support-Fall ausdrücklich Zugriff geben. | Wer Zugriff auf die Datei hat, sieht alles. |
| Wo Ihre Daten liegen Standort der Server und Backups. | Hetzner-Rechenzentren in Nürnberg und Falkenstein. Backups bleiben in Deutschland. | Lokal oder OneDrive — je nachdem, wer es eingerichtet hat. |
| Vom Vertrag zum ersten Einsatz Wie lange das Einrichten dauert. | Zwei Wochen, im Vertrag. Bei größeren Bestandsdaten übernehmen wir die Migration im ersten halben Jahr ohne Aufpreis. | Sofort einsatzbereit; Sie haben es ja schon. |
| Vertragslaufzeit Wie lange Sie sich binden. | Monatlich oder jährlich kündbar. Keine automatische Verlängerung über die Laufzeit hinaus. | Keine Bindung — Microsoft 365 ab 5,60 € pro Monat. |
| Preise Listenpreise oder auf Anfrage. | Listenpreise auf der Webseite. Ab 49 € pro Monat. | 5,60–22,90 € pro Monat (Microsoft 365). |
| Wofür die Software gemacht ist Hauptzielgruppe des Anbieters. | Alltagshilfen nach § 45a SGB XI in Deutschland. | Universelles Tabellen-Werkzeug. |
Vergleich nach § 6 UWG. Stand 1. Mai 2026. Beide Anbieter entwickeln sich; bei Unstimmigkeiten bitte info@aldor.ai.
Wann nicht Aldor
Wir verkaufen Aldor nicht an Anbieter, die noch keine fünf Klienten haben. Excel ist dann das pragmatische Werkzeug — sparen Sie sich die Aldor-Gebühr und kommen Sie wieder, wenn der zweite Mitarbeiter dazu kommt.
Eine Tabelle reicht. Sie haben den Überblick im Kopf, Sie schreiben drei Rechnungen pro Monat. Aldor wäre zu viel.
Aldor lohnt sich, sobald Sie als Anbieter nach § 45a SGB XI anerkannt sind. Vorher reichen Excel und ein guter Berater.
Aldor arbeitet mit einer klaren Struktur — Klient, Mitarbeiter, Einsatz, Leistung. Wer freie Zellen mit „der Andreas weiß, wie das geht" pflegt, wird sich an Aldor erst gewöhnen müssen. Wir helfen beim Übergang.
Loslegen
Eine Demo dauert 30 Minuten. Sie zeigen uns Ihren Tagesablauf. Wir zeigen Ihnen Aldor mit Ihren Daten. Wenn es nicht passt, sagen wir das auch.